Mareven Food

Пример оптимизации работы маркетинговых подразделений компании с помощью технологий DAM (Digital Asset Management).  Mareven Food – крупная международная компания, работающая в сфере производства и продажи продуктов питания    

О клиенте

MAREVEN FOOD CENTRAL – торгово-производственная группа компаний, специализирующаяся на производстве и реализации широкого ассортимента продуктов питания в разных странах. Продукция компании выпускается под брендами Роллтон (Rollton), БИГБОН (BIGBON), Rolben, РолРол (RolRol), Петра. Дилерская сеть компании работает во всех субъектах Российской Федерации, а также более чем в 18 странах СНГ и дальнего зарубежья.


Задача проекта - создать единую систему управления медиа-активами холдинга с помощью портала DAM (digital asset management).

Подзадачи:

1.     Централизовать и регламентировать процессы разработки и согласования маркетинговых материалов.

2.     Организовать общее хранилище для всех маркетинговых материалов: дизайны упаковок, видео, фотографии для внешнего и внутреннего пользования, объемные изображения товаров и так далее.

3.     Разграничить уровни доступа сотрудников к медиа-материалам.


Основные проблемы, с которыми сталкивался Заказчик:

·       Недостаточно продуктивная система контроля процессов создания, согласования и утверждения медиа-объектов.

·       Нецентрализованное хранение медиа-данных холдинга с примитивной инфраструктурой.

·       Неоптимальная структура хранилищ, приводящая к нерациональному использованию созданных/купленных медиа и лицензий.

·       Отсутствие единой политики информационной безопасности медиа-данных и регламентации прав доступа.

В результате в среднем на создание и распространение по филиальной сети нового медиа-объекта уходило более 70 дней. В процесс вовлекалось более 10 сотрудников компании. При этом нередки были ситуации, когда медиа-файлы, созданные несколько лет назад, было очень сложно найти.


Решение 

DAM система BrandMaker. Заказчик подошел к реализации проекта максимально серьезно и методически грамотно, и команда BrandMaker Russia, как исполнители, поддержали его в этом. В итоге на старте была детально сформулирована задача, разработана система KPI для оценки результатов внедрения проекта.  


Результаты реализации проекта

Разработаны регламентированные политики и процедуры для всех бизнес-процессов с привязкой к функциям DAM. Исключена возможность несанкционированного доступа к данным.

Централизованное хранение медиа-данных холдинга на мощной и проверенной системе DAM от BrandMaker. Исключено дублирование файлов и их утеря.

Единое хранилище с простым и удобным интерфейсом. Продуманная структура хранилищ, наполняемая согласно утвержденным внутренним регламентам.

Быстрый поиск, в том числе по содержимому документов. Быстрое распространение медиа-активов в сети филиалов и партнеров.

Предпросмотр любых файлов с растровой и векторной графикой прямо в браузере. Автоматическая конвертация файла в нужный формат.


Результаты в цифрах

Сокращение затрат на установку специальных приложений за счет автоматической конвертации изображений и документов в нужный формат из исходника на 43,3%. 

Сокращение времени на передачу медиа-файлов коллегам и партнерам вне корпоративной сети (средний показатель) на 30%

Сокращение времени поиска медиа-файлов в системе по сравнению с текущим способом поиска по разрозненным архивам и запросами коллегам на 96%